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個人情報保護への取組み

株式会社ミーム(以下、当社)は、広告制作、グラフィックデザイン、WEBサイトの総合プロモーション(ウェブソリューションを中心としたコンピュータシステムの開発、サーバの運用・保守サービス)業務において顧客等より取得する個人情報及び当社従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

株式会社ミーム 個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報を適切に保護、管理するため、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
  2. 当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じます。また、あらかじめ本人の同意なく、第三者に個人情報の提供、開示をすることはありません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
  4. 当社が取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等の防止および是正に取り組みます。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
  6. 当社は、社会情勢・社会環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取組みについて改善に努めます。

制定日 平成15年11月1日
最終改訂日 平成19年10月1日
株式会社ミーム
代表取締役 林 秀樹

【当社における個人情報の取り扱いについて】

当社では、お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合および、当社自らが個人情報を取得する場合においては、以下に揚げる目的に利用いたします。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的を通知し同意を得た上で利用させていただきます。

■取り扱う個人情報

<お客さまから受託する場合>

個人情報の類型:受託個人情報・生徒情報

●利用目的

  1. 広告制作、マルチメディア制作、情報処理等、当社に委託された業務の履行のため
  2. WEBサイト制作運営、サイト運用保守管理に関わる業務のため
  3. 「関塾」の生徒管理のため

<当社自ら取得する場合>

個人情報の類型:取引先担当者情報・採用情報・当社への問合せ情報・従業者情報

●利用目的

  1. 当社事業にお問い合わせいただいた内容に回答するため
  2. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  3. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
  4. 当社の従業者採用活動に利用するため
  5. 当社従業者の雇用管理のため

また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

■個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、取得したもしくは委託を受けた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得ることなく第三者へ開示または提供することはありません。ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。

  1. ご本人様からあらかじめ同意をいただいた場合
  2. 法令にもとづく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を実施することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の達成に必要な範囲内において、契約関係にある業務提携先に個人情報処理を委託する場合。(委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策を満たす事業者を選択し、適切な管理、監督を行ないます。)

■保有個人情報および開示対象個人情報

個人情報の類型:取引先担当者情報・当社への問合せ情報・従業者情報・採用応募者情報

●利用目的

  1. 当社事業にお問い合わせいただいた内容に回答するため
  2. 当社事業に関してご請求いただいた各種資料を発送するため
  3. 当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため
  4. 当社の従業者採用活動に利用するため
  5. 当社従業者の雇用管理のため

■個人情報の開示、訂正、削除等の手続きについて

当社が保有する個人情報につき、ご本人からの開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供(以下「開示等」という)等のご請求をお受けいたします。開示等のご請求にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
下記、個人情報相談窓口までお問合せください。開示等のご請求については、所定の請求書をお送りさせていただきますので、請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が確認できる下記の書類を同封して個人情報相談窓口宛にご郵送ください。

※ご本人確認のための書類

以下のいずれか1点のご本人の氏名、住所の記載がある部分のコピーを同封してください。
1)運転免許証 2)住民票の写し 3)戸籍抄本 4)健康保険証の被保険者証 5)年金手帳

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3.代理人による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類もご同封ください。

(1)代理人本人であることを確認するため以下のいずれか1点の書類(コピー)

1)運転免許証 2)住民票の写し 3)戸籍抄本 4)健康保険証の被保険者証 5)年金手帳

(2)委任状(ご本人により委任状に捺印してください。)

※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

4.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、1回の請求ごとに、1000円(税込)の手数料をいただきます。1000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。

(当社への郵送料はご請求者にてご負担ください。)

なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。

5.開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
6.個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

(1)請求書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合

(2)代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合

(3)所定の提出書類に不備があった場合

(4)請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合

(5)開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合

(6)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(7)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(8)法令に違反することとなる場合

7.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保管し、その後、安全に破棄させていただきます。

■変更について

当社における個人情報の取り扱いについては、当社の業務またはサービス内容の変更により、随時変更することがあります。当社ホームページ上に常に最新の内容を掲載します。
また、開示等のご請求手続きは、個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、手続き方法をご確認ください。

■個人情報の取り扱い及び質問、苦情について

当社の個人情報の取り扱い及び質問、苦情等のお問い合わせおよび開示等の請求については、下記個人情報相談窓口までご連絡いただきますよう、お願申し上げます。

株式会社ミーム 個人情報保護管理者 担当取締役

■本件に関するお問い合わせ先

株式会社ミーム 個人情報相談窓口:(個人情報保護管理者代理 担当/林 秀樹)
〒553-0003 大阪市福島区福島7-3-14
電話番号:06-6455-0033
電子メールアドレス:

■当社が所属する認定個人情報保護団体の名称

当社が所属する認定個人情報保護団体は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申し出ていただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565または0120-700-779

【当社における個人情報の取り扱いについて】

最終改訂日 平成28年6月29日